Könyvmarketing heti két órában: működő munkarend szerzőknek

Dajka Gábor · marketingszakértő és könyvszerző

Heti két órába egy pontosan körülhatárolt tartalmi feladatot tervezz, majd hagyj időt a megosztására és a visszajelzések feldolgozására is. Az alábbi munkarend két hatvanperces alkalomból áll. Egy fő felületre és egy heti kérdésre készült; a többcsatornás kampány más időbeosztást igényel. Ez szervezési minta: a saját munkádnál mérd meg, melyik rész mennyi időt kér, és ehhez igazítsd a vállalható megjelenést.

Először pontosítsd, mit számolsz marketingidőnek

Ebben a munkarendben a marketingidő a könyv megismertetésére és a hozzá kapcsolódó érdeklődés gondozására fordított idő. A rendelések teljesítése, egy hibás csomag kezelése vagy az olvasó konkrét hozzáférési problémájának megoldása külön feladat. Ezeket a saját vállalásaidhoz és az ügy sürgősségéhez igazítsd; a kétórás beosztás nem indok a szükséges ügyintézés halasztására.

Írd össze, milyen megjelenési felületeid vannak, és melyikhez tudsz most következetesen anyagot készíteni. A döntésnél nézd meg, hol érkeznek értelmezhető kérdések, hol található meg a könyvedhez vezető tájékoztatás, és melyik forma áll közel hozzád. Ha ezekről még kevés információd van, jelölj ki egy felületet rövid, előre meghatározott próbaidőre.

A felület kiválasztása az induló előkészítés része. A heti munkához ezután foglalj két alkalmat, például hétfőn és csütörtökön 18 és 19 óra között. Az elsőn megírod és ellenőrzöd az anyagot, a másodikon megosztod, majd feldolgozod a korábbi tartalmak kérdéseit. A napok szemléltető időpontok; a két hatvanperces alkalmat a saját hetedben helyezd el.

Az első óra végére legyen kész egy vállalható anyag

A választott kérdés legyen elég szűk. A „hogyan született a regényem?” egész sorozat témája lehet. A „miért hagytam ki az egyik szereplő nézőpontját?” már egy bejegyzésben is megválaszolható, ha ez ténylegesen a saját alkotói döntésed volt. Szakmai könyvnél hasonlóan szűkíts egyetlen feladatra vagy értelmezési nehézségre.

A harmincöt perc lejártakor nézd meg, teljesíti-e a szöveg a címben vállalt feladatot. Ha a választott kérdés több utánajárást igényel, csökkentsd a közlés terjedelmét vagy vidd át a következő hétre. Ellenőrizetlen állítás megosztását a munkarend nem indokolja. Ilyenkor használhatsz egy korábban elkészített, ellenőrzött anyagot, ha annak most is van értelmes helye.

A második órában oszd meg és dolgozd fel a reakciókat

A két alkalom összege: 10 + 35 + 15 + 20 + 25 + 15 = 120 perc. A második alkalom 25 perces részében a korábbi bejegyzésekre érkezett kérdésekkel is dolgozz; a friss tartalomra ekkor még kevés válasz lehet. Jegyezd fel például, melyik előismeretre kérdeztek rá, vagy mely hivatkozást nem találták. A tényleges olvasói kérdésből válassz javítást vagy következő témát.

Az általános felületnézegetés könnyen kitöltheti ezt az órát. Legyen előtted a feladatlista, és minden műveletnél tudd, mit akarsz befejezni. A következő tartalom kiválasztása akkor kész, amikor leírtad a kérdését; a további ötletek gyűjtését külön alkalomra teheted.

Az első alkalom ellenőrzési idejének végén írj magadnak rövid folytatási jegyzetet. Például: „A szöveg kész, a fejezethivatkozást ellenőriztem. Csütörtökön a telefonos megjelenést kell átnéznem és közzétennem.” Ha valami még ellenőrizetlen, azt jelöld nyitott feladatként; a második alkalom publikálási részéből előbb erre fordíts időt.

Egyszerűsíts a tényleges időigény alapján

Az első néhány hétben írd fel a valódi ráfordítást is. Ha az ellenőrzés rendszeresen több időt igényel, csökkentsd a tartalom terjedelmét, válassz kevésbé kutatásigényes kérdést, vagy tervezz ritkább megjelenést. A beosztás célja a vállalható, befejezett munka; az óraszámot a tapasztalat alapján alakíthatod.

Kitalált példa: egy szerző minden héten rövid videót próbál készíteni, de a felvétel és az utómunka önmagában meghaladja a keretét. Következő lépésként ugyanazt a kérdést rövid szövegben dolgozza fel, a videót pedig havi külön feladatként kezeli. Ezzel azt vizsgálja meg, melyik forma tartható számára; a forma értékesítési hatása külön kérdés marad.

A következő hét végén a tervezett idők mellé írd be a valódi ráfordítást. Ha 120 percnél több lett, nevezd meg, melyik feladat mérete okozta az eltérést, és azon változtass a következő héten. A beosztás akkor működik számodra, ha a vállalt tartalom elkészül, és a szükséges ellenőrzést is el tudod végezni. A ráfordított időből eladási eredményt továbbra sem lehet megígérni.

Tudáspróba: belefér-e a heti két órába?

Mindhárom kérdésnél egy helyes válasz van. Először válassz, utána nyisd meg a megoldásokat. Minden helyes válasz 1 pont; a végén keresd meg a pontszámodhoz tartozó következő lépést.

1. A 120 perces tervben az ellenőrzés a tervezett 15 perc helyett rendszeresen 30 percet igényel. Hogyan tartható a keret?

1. A plusz 15 percet előkészítésnek nevezed, és a heti összegben továbbra is 120 percet mutatsz.
2. Szűkítesz a témán vagy ritkítasz a megjelenésen, a szükséges ellenőrzés idejét pedig beleszámítod.
3. Változatlanul hagyod az anyag méretét, és az ellenőrzés végét a közzététel utánra teszed.

2. Melyik a legjobban körülhatárolt feladat az első heti anyaghoz?

1. A teljes alkotási folyamat összehasonlítása minden korábbi könyvednél.
2. A könyvben használt valamennyi kutatási forrás összegyűjtése és elemzése.
3. Egy dokumentált szerzői döntés, például egy szereplő nézőpontjának kihagyása.

3. Egy olvasó nem fér hozzá a már megvásárolt anyagához. Hová tartozik ez a feladat?

1. Az ügyintézéshez; a vállalt kiszolgálási rend és a probléma sürgőssége alapján kell rendezni.
2. A következő marketingalkalom 25 perces visszajelzési részéhez, addig minden ilyen ügy vár.
3. A következő heti bejegyzés témájához; az általános magyarázat elkészülte rendezi az egyedi hozzáférést.

Megoldások, magyarázatok és eredmény

1. kérdés: B. Szűkítesz a témán vagy ritkítasz a megjelenésen, a szükséges ellenőrzés idejét pedig beleszámítod.
A tényleges többletidővel a terv 135 perces lenne. A 120 perces kerethez a feladat méretén vagy gyakoriságán kell változtatni, és az ellenőrzést a közlés előtt befejezni.

2. kérdés: C. Egy dokumentált szerzői döntés, például egy szereplő nézőpontjának kihagyása.
Egyetlen dokumentálható alkotói döntés rövid anyagban is kibontakozhat. A teljes pálya vagy könyvterv lényegesen nagyobb feladat.

3. kérdés: A. Az ügyintézéshez; a vállalt kiszolgálási rend és a probléma sürgőssége alapján kell rendezni.
A vásárló konkrét problémájának rendezése külön működési feladat. A kétórás marketingbeosztás nem helyettesíti a szükséges ügyfélkiszolgálást.

A pontszámod értelmezése

• 0/3 pont. Számold össze a hat időrészt, majd külön sorold fel az ügyintézési feladataidat. Ezután válassz egy szűk heti tartalmi kérdést.
• 1/3 pont. Írd a tervezett percek mellé a tényleges időigényt. A többletet is számold bele, és jelöld meg a csökkenthető feladatot.
• 2/3 pont. A következő héten próbáld ki a két alkalmat. Ha túlléped a keretet, a feladat méretét módosítsd az ellenőrzés elhagyása helyett.
• 3/3 pont. A három helyzetben jól kezelted az időkeretet és a feladatok határát. Foglalj két hatvanperces alkalmat, majd a hét végén vesd össze a tervet a valós ráfordítással.

A három kérdés a cikk néhány fontos összefüggését ellenőrzi. Az eredmény ehhez a rövid tudáspróbához tartozik.